6 Haftalık Döngüler İle Çalışıyorum ✏️

Geleneksel proje yönetimi sistemleri çoğu zaman iki uçta sıkışır: ya sonu gelmeyen listelerle boğulursunuz ya da baskı altında ezilen sprintlerle.

Basecamp’in geliştirdiği bu sistem, “Her şeyi yetiştirmeye çalışmak” yerine “Doğru şeyleri doğru sürede bitirmek” felsefesine dayanıyor. Eğer sen de ekipçe daha verimli çalışmak, net hedeflerle ilerlemek ve insan gibi nefes alıp üretmek istiyorsan, bu yöntem sana çok şey katabilir.

Pazarlamada asıl mesele, kaynakların sınırsız olmaması. Zaman, dikkat, insan gücü... bunların hepsi sınırlı. Ama istekler? Sonsuz.

Bir fractional CMO olarak en çok karşılaştığım sorun, bu dengesizliğin takımları verimsizliğe sürüklemesi.

Çözüm ne?
Sonsuz strateji dökümanları, yıllık yol haritaları ya da 3 aylık sprintler değil.

Benim cevabım: 6 haftalık döngü modeli.
Neden? Çünkü bu model, pazarlamanın doğasına uygun:
Belirsizlik içinde netlik, plansızlık içinde düzen, hız içinde sürdürülebilirlik sağlar.

1. Bu Model Neye Hizmet Eder?

İster içerik üretimi yapıyor olun, ister yeni bir kampanya kurguluyor olun, ister CRM yapınızı güncelliyor olun…
Pazarlamanın her alanında karşılaşılan ortak zorluk şudur: Bir şeyler yapılır ama sonuç alınmaz.

Çünkü:

• Her şey aynı anda yapılmaya çalışılır.
• Projeler bitmez, sürünür.
• Değişken öncelikler odak dağıtır.

6 haftalık döngü modeli bu karmaşayı toparlar.
Odaklanmak, planlamak ve tamamlamak için net bir ritim sunar.

2. Yapı Nasıl Kurulur?

Bir döngü:
→ 6 haftalık aktif üretim dönemi
→ Ardından gelen 1–2 haftalık toparlanma aralığı

Her döngü başında, sadece tamamlanabilir işler seçilir.
Bir kampanya mı planlanacak? 6 haftaya sığacak şekilde daraltılır.
Yeni bir ürün lansmanı mı yapılacak? En kritik parçalar belirlenir ve sadece onlar alınır.

Burada sihirli olan şey şudur:
Zaman sabittir, kapsam ayarlanır.
Bu sayede işler zamanında biter. Bitmeyen iş ise döngüye alınmaz.

3. Pazarlama Takımları İçin Neden İdeal?

6 haftalık döngü modeli pazarlama gibi:

• Çok paydaşı olan,
• Sürekli değişen,
• Yaratıcılık ve ölçümlemeyi birlikte taşıyan
  ekipler için idealdir.

Bu sistemin özellikle şu alanlarda etkili olduğunu gördüm:

• Kampanya planlama ve lansman
• İçerik üretim takvimleri
• Funnel dönüşüm projeleri
• Web site güncellemeleri
• Email otomasyonları
• Performans analizi ve yeniden yapılandırmalar

4. Neden 6 Hafta?

Çünkü 2 hafta yetmez, 3 ay uzar.

6 hafta:

• Odaklanmaya yeterince uzun,
• Tükenmemeye yeterince kısa.
  Ayrıca ekiplerin kendini “sprint” baskısından kurtarıp, gerçekten düşünerek üretmesini sağlar.

5. Fractional CMO Gözüyle En Kritik Fark:

Proje değil, sonuç yönetimi.
Ekipler artık şunu soruyor:

“Bu 6 haftada bitirebileceğimiz pazarlama sonucu ne?”

Bitmemiş içerik planları, başlamamış kampanyalar, yarım kalan otomasyonlar yerine:
6 haftada yayına alınmış içerikler, başlamış kampanyalar, ölçülebilir adımlar.

Ve bu döngü tamamlandığında:

• Performans değerlendirmesi yapılır.
• Ne öğrendik, ne çalıştı, ne atılır? netleşir.
• Sonraki döngüye girilir.

6. Fractional CMO Olarak Katkım Ne Olur?

Bu modelin uygulanmasında dışarıdan bir CMO olarak katkım:

• Pazarlama ihtiyaçlarını 6 haftalık döngülere göre bölmek
• İşleri değil sonuçları planlamak
• Ekibi ölçülebilir hedeflere göre yönlendirmek
• Her döngü sonunda değerlendirme ve kalibrasyon yapmak
• Stratejiyi bu küçük döngülerde dinamik olarak güncellemek olur.

Sonuç?
Az kaynakla, odaklanmış üretim.
Az insanla, net çıktılar.
Az zamanla, tekrarlanabilir başarılar.

Pazarlama, sadece kampanya üretmek değil; Bir ritim kurmak, o ritmi sürdürülebilir kılmak ve Her döngüde biraz daha doğru kararlar verebilmektir.

6 haftalık döngü modeli, işte tam da bunu mümkün kılar. Özellikle butik ekiplerle çalışan bir fractional CMO olarak, bu modeli uyguladığım her yapıda; hem ekiplerin nefes aldığını hem de yöneticilerin sonunda gerçekten “bitmiş” işler gördüğünü söyleyebilirim.

Yazılar için teşekkür etmek istersen kahve ısmarlayabilirsin,

1Fincan Kahve ☕️
2Fincan Kahve ☕️☕️
3Fincan Kahve ☕️☕️☕️

Ya da bu alanda mesai harcayan dostlarınızla bu yazıyı paylaşabilirsin.

Görüşmek Üzere 👋